Data

Jouw data als
fundament.

We brengen de data van je bedrijf samen op één plek en zorgen dat die klopt. De basis voor alles wat daarna komt. Alles in eigen beheer.

— Samenbrengen

Je data staat overal.
Behalve op één plek.

Klantgegevens in het CRM, facturen in de boekhouding, de planning in weer een ander pakket en de rest in Excel en mailboxen. Elke vraag die over meer dan één systeem gaat, kost handwerk: exporteren, kopiëren, vergelijken.

Wij koppelen die bronnen aan één centrale dataomgeving. Automatisch en doorlopend, zodat de data daar altijd actueel is. Je bestaande systemen blijven gewoon draaien en je team hoeft niet over te stappen.

Die omgeving is van jou. Hij draait in jouw eigen cloudomgeving of op een server die jij kiest, niet in een platform van ons.

R
Centrale dataomgeving · Bronnen
in eigen beheer · jouw tenant of server
live · 6 bronnen
MMicrosoft 365mail · documentenXExcel-lijstenlosse bestandenPPlanningagenda · roostersEERP / boekhoudingfinanceCCRM / klantdataklantenBBranchepakketsector-softwareJouw dataeigen beheerKlaar voor structuur & AI
Microsoft 365ExcelPlanningERPCRMBranchepakket
▦
Datamodel · Klant
van ruwe data naar één waarheid
kwaliteit 98%
Ruwe data · 3 bronnen
CRM
Brouwer Groep B.V.
tel. ontbreekt
Boekhouding
brouwer groep
debiteur 10442
Excel
Brouwer Grp
‘zie mail Kees’
Gestructureerd
KLANT · K-0042
Brouwer Groep B.V.
Orders18
Projecten3
Facturen24
✓Dubbelingen samengevoegd✓Verplichte velden compleet✓Historie bewaard
— Ordenen

Data die klopt.
Voordat er AI op draait.

Data op één plek is een begin, maar nog geen fundament. Dezelfde klant staat in drie systemen onder drie namen. Velden zijn half ingevuld. Niemand weet welke lijst de juiste is.

Een automatisering of AI-model op zulke data maakt dezelfde fouten, alleen sneller. Daarom brengen we eerst orde aan, in een datamodel dat aansluit op hoe jouw bedrijf werkt.

Dubbelingen samenvoegen en gaten aanvullen waar dat kan.

Eén set begrippen: een klant, order of project betekent overal hetzelfde.

Rechten en historie vastleggen, zodat je data veilig en controleerbaar is.

Automatische controles die signaleren wanneer iets niet klopt.

— Waarom eigen beheer

Jouw data.
Jouw keuzes.

01
Geen lock-in

Je data zit niet vast bij een leverancier, ook niet bij ons. Stop je met ons, dan neem je alles mee: de data, het datamodel en de documentatie.

02
Vrij kiezen welk AI-model

Vandaag is het ene model het beste, morgen een ander. Omdat je data los staat van de tools, wissel je mee zonder opnieuw te beginnen.

03
Grip op privacy en veiligheid

Jij bepaalt waar je data staat en wie erbij kan. Dat maakt de AVG en de AI Act een stuk overzichtelijker.

— Vragen vooraf

De vragen die je nu hebt.

Moeten we stoppen met onze huidige software?

Nee. Je systemen blijven werken zoals nu. Wij halen de data eruit en zetten die centraal, zonder dat je team anders hoeft te werken.

Waar staat onze data straks?

In een omgeving die jij beheert, bijvoorbeeld je eigen cloudomgeving of een server naar keuze. Wij hebben alleen toegang zolang jij dat wilt.

Is onze data niet te rommelig om mee te beginnen?

Die zorg horen we bij bijna elke klant. Rommelige data is juist de reden om te beginnen. We starten bij de data die het meeste oplevert.

Hebben we hier al iets aan zonder AI?

Ja. Alleen al één plek waar de cijfers kloppen scheelt uitzoekwerk: overzichten die vanzelf bijgewerkt worden en vragen over meerdere systemen die je in één keer beantwoordt. AI is een volgende stap, geen voorwaarde.

Wat als we later met een andere partij verder willen?

Dat kan. De data, het datamodel en de documentatie staan in jouw omgeving. Je neemt alles mee, ook als je stopt met ons.

— Bronnen & tools

We kiezen wat past.
Jij houdt de regie.

We werken veel met Microsoft, maar kiezen per klus wat past. Van je boekhoudpakket tot de Excel-lijst op iemands bureaublad: als er bedrijfsdata in staat, hoort het erbij.

✓Boekhouding & ERP
✓CRM & klantdata
✓Planning & roosters
✓Outlook, SharePoint & Teams
✓Excel & gedeelde mappen
✓Branchesoftware
✓Webshop & orderportalen
✓Documenten & mailboxen