Roviq AI
Niveau 01

Verkennen.

Ontdek wat Microsoft Copilot voor jouw organisatie kan betekenen.

— Voor wie

Wanneer kies je voor
Verkennen?

Je wilt Microsoft 365 en Copilot beter benutten binnen je organisatie.

Je team gebruikt al losse tools, maar mist structuur en duidelijke werkwijzen.

Je wilt medewerkers praktisch meenemen, zodat nieuwe digitale mogelijkheden ook echt gebruikt worden.

Je zoekt een partner die de basis goed inricht én zorgt dat medewerkers er met vertrouwen mee werken.

M
Microsoft 365 · Atlas Logistiek B.V.
tenant.onmicrosoft.com
● LIVE
✓Microsoft Copilot inrichteningericht
✓Data governanceactief
✓Integratie M365actief
✓Tips & tricksactief
23
medewerkers getraind
Workshops · on-site sessies
afgestemd op rollen in jouw team
Jurgen en Dries van Roviq AI tijdens een training on-site
— Wat we doen

Copilot, goed ingericht.
En daadwerkelijk gebruikt.

In de praktijk zien we dat Copilot vaak wel beschikbaar is, maar nog onvoldoende wordt gebruikt. Medewerkers missen concrete toepassingen, bedrijfsdata is versnipperd en instellingen sluiten niet altijd aan op de werkwijze. De verkenningsfase hebben we opgedeeld in 3 stappen:

01
Inrichting

Copilot wordt opgezet in jouw Microsoft-omgeving. Instellingen, beveiliging en toegang worden afgestemd op jouw organisatie.

02
Koppelingen

We zorgen dat Copilot kan werken met je SharePoint-documenten, Teams-vergaderingen en Outlook-mails. Zo werkt AI met jouw eigen bedrijfsdata.

03
Training

Workshops on-site en online sessies, afgestemd op de rollen in je team. Geen generieke “zo werkt AI”-uitleg, maar concreet aan de slag met situaties uit jouw werk.

— Concrete voorbeelden

Wat kun je
hiermee?

Vijf voorbeelden van wat een goed ingerichte Microsoft Copilot omgeving kan opleveren in een werkweek.

Microsoft Teams

Vergaderingen,
samengevat.

Direct na de meeting heb je actiepunten, besluiten en openstaande vragen. Geen notulist meer nodig.

›prompt
“Vat de meeting van vanmorgen samen, met actiepunten per persoon.”
SharePoint

Vind het in je
documenten.

Vraag in gewone taal naar contracten, procedures of klantgegevens. Copilot zoekt door je SharePoint en antwoordt met bronvermelding.

›prompt
“Welke contracten met klant Acme lopen af in Q2?”
Outlook

Concept-mails
in context.

Outlook stelt een antwoord voor op basis van de thread, jouw schrijfstijl en eerdere correspondentie. Jij checkt en verstuurt.

›prompt
“Schrijf een vriendelijk antwoord; ik kan donderdag niet.”
Word

Van actiepunten naar
een eerste concept.

Geef Copilot de meeting-samenvatting en de actiepunten, plus de richting die je wilt. Word levert een uitgewerkt concept terug en jij scherpt aan.

›prompt
“Werk deze actiepunten uit tot een projectvoorstel voor de klant.”
Excel

Vraag het aan
je spreadsheet.

Copilot leest je sheet, vindt patronen en vat trends samen. Geen draaitabellen of formules, gewoon vragen wat je wilt weten.

›prompt
“Wat valt op aan de omzet van Q1 versus vorig jaar?”
— Vragen vooraf

De vragen die je nu hebt.

Wat leren we bij de workshop?

We leggen uit hoe AI werkt en hoe je tot een betrouwbaar antwoord komt. Daarna maak je zelf een simpele agent die herhaalbaar hetzelfde werk doet.

Hoe lang duurt een Verkennen-traject?

Doorlooptijd is doorgaans 4 tot 6 weken, afhankelijk van de grootte van het team en de datastructuur.

Wat als mijn data niet op orde is?

Dat hoort erbij. We adviseren waar opschonen waarde toevoegt en waar je het kunt laten staan zonder dat Copilot er ongewenst mee aan de slag gaat.

Wat gebeurt er na livegang?

90 dagen lopen we mee. Vragen, fine-tuning, nieuwe rollen onboarden. Daarna kun je doorgroeien naar Vormen, of het hierbij laten.

Volgende laag — Niveau 02
Vormen — agents die processen ondersteunen.
→
— Wat zit erin

Geen losse modules.
Eén traject, vaste prijs.

Je weet vooraf wat je krijgt en wat het kost. Geen uurtje-factuurtje, geen verrassingen aan het einde van de maand.

✓Tenant-scan en licentie-advies
✓Copilot voor M365 ingericht
✓Koppelingen SharePoint, Teams, Outlook
✓Data-toegang en gevoeligheidsbeleid
✓Workshop
✓Prompt-bibliotheek op maat
✓Governance & gebruiksrichtlijnen
✓90 dagen begeleiding na livegang